山东省2012年普通高等学校艺术类专业招生工作实施方案(四)

　　（四）发放合格证

　　各校考招生院校在考试及评卷结束后，按专业招生计划1:4的比例确定合格考生名单，并发放《2012年艺术类专业考试合格证》（以下简称《合格证》）。各学校要在《合格证》中明确注明考生的专业成绩和排名，并于2012年4月30日前发送至考生，同时通过本校招生网站向社会公布。《合格证》中的专业代号、专业名称必须与教育部高校招生来源计划数据库里的信息保持一致。

　　（五）报送合格考生库

　　1.省内院校于2012年5月30日前、省外院校于6月5日前，按省教育招生考试院提供的《山东省2012年普通高等学校艺术类专业考试合格考生成绩数据库结构》（以下简称《数据库结构》）格式，以WEB方式将合格考生专业成绩报送至省教育招生考试院信息管理处（《数据库结构》、网址、密码等另行通知）。各高校上报的数据库里的专业代号、专业名称必须与教育部高校招生来源计划数据库里的一致。

　　2.各招生院校报送的合格考生成绩数据库必须符合要求，否则系统将拒绝接收。报送专业成绩时尤其要注意：一是报送的专业代号、专业名称必须与报送招生计划时的一致；二是考生成绩可在几个专业通用时，每个专业都要有该考生的成绩记录。我省艺术类专业招生关联专业成绩投档，对因招生院校报送数据不及时或内容不准确而影响了考生的投档或录取，遗留问题由招生院校负责。

　　（六）报送考试情况表

　　1.专业考试过程中，各承办市招考办和省内各招生院校要将当天的考试情况表（要求另发），以电子邮件或文本传真方式报送至省教育招生考试院普招处（邮箱：e37_pzek2@sdzs.gov.cn，自动传真：0531-86162748）。

　　2.专业测试结束一周内，各承办市及高校要将《山东省2012年普通高校艺术类专业招生考试考场违规记录表》（见附件）报送至省教育招生考试院招生考试监察室（地址：济南市文化西路29号106室，邮编：250011，电话：0531-86162757）。

　　（七）考试安全

　　在艺术类专业考试期间，统设考点承办市及各招生院校要制定详细的安全保障工作预案，积极争取当地政府的支持，确保考试工作顺利进行；报名和考试地点要安排在交通便利、易于疏散的场所。考生数量大且集中的院校，要认真研究考试管理和考场设置问题，避免考生过于集中。