山东省2012年普通高等学校招生录取工作意见(含音乐艺术类)(八)

　　3.下载、审阅电子档案

　　高校应按照省教育招生考试院提供的方法及时下载并妥善保存考生电子档案，因电子档案保管不善造成的遗留问题由相关高校负责。

　　省教育招生考试院向招生高校提供的考生电子档案中包含有体育测试成绩(符合免试条件的除外)。2007年以后毕业的应往届高中毕业生，电子档案中同时包含综合评价信息内容(下载方式见《录取指南》)。

　　4.预录取

　　高校在确定预录取考生名单时，对于投档范围内的考生，要将综合评价信息内容作为重要参考依据，根据高考成绩、电子档案和综合评价信息等进行综合考察、择优录取。

　　5.退档

　　确定退档考生后，招生高校要注明退档原因并及时通过录取系统办理退档。填写的退档原因必须与实际情况相符。省教育招生考试院要认真审核退档情况，如有疑问，应与之沟通协调或提出复议要求，相关高校应认真对待，及时纠正、答复或形成复议结果传真至省教育招生考试院。

　　退档完成后，招生高校须打印不予录取考生名单及原因，加盖公章后，传真至省教育招生考试院。

　　6.提交录取结果

　　高校预录取数与招生计划数必须相符，在确定录取专业后，要在规定时间通过录取系统上载数据，省教育招生考试院审核通过后即可完成录取工作。

　　7.发放录取名单

　　批次录取结束后，省教育招生考试院打印录取新生名册，对民办高校还须打印《录取考生信息确认表》，加盖省招生委员会普通高校录取专用章后于同批次录取结束3天之内寄送招生高校。

　　8.发放录取通知书

　　招生高校根据经省教育招生考试院核准备案的录取新生名册填写录取通知书，加盖本校公章后连同有关材料(民办高校还须附带省教育招生考试院出具的《录取考生信息确认表》)一并寄送被录取考生。

　　十、录取新生报到及后续工作

　　(一)新生报到

　　考生凭录取通知书、身份证、准考证等办理入学报到手续。

　　考生中学档案由考生本人持录取通知书、准考证、身份证(被民办高校录取的考生还须持《录取考生信息确认表》)到所在县(市、区)招生办公室领取,并自行带往录取高校。高校须在入学报到须知中注明中学档案的转移交接办法。

　　不能按时报到的考生，应向招生高校提出书面申请，经同意方可延期报到。对未经同意逾期不报到的，视为自行放弃入学资格。

　　(二)入学复查

　　考生报到后，高校须对新生进行全面复查，若发现替考、冒名顶替上学、体检舞弊及其他舞弊者，要坚决按照有关规定清退。复查工作结束后，高校应将复查和处理结果书面分别报省教育招生考试院和省教育厅学生处。

　　十一、加强组织领导，严肃招生纪律

　　录取工作是整个招生工作的关键环节，关系到广大考生的切身利益，历来受到社会各界普遍关注。各级招生考试机构要从讲政治、顾大局、保平安、促稳定的高度，充分认识做好招生录取工作的重要意义。要加强对录取工作的领导，采取有效措施，强化对录取全过程的管理;招生工作人员要严格执行教育部、省招委有关招生工作的规定，以身作则、遵守纪律，在确定录取名单时要坚持原则、秉公办事，排除各种不正之风的干扰。

　　各市招生考试机构、各高校要按照省教育厅、省教育招生考试院有关文件要求，加强高考录取信息的安全、保密工作，未经批准任何人不得向外部私自提供录取信息;要采取相应措施，确保考生录取通知书直接发放给考生本人;严禁各地利用考试成绩和录取信息进行排名和统计升学率。

　　附件：一、山东省2012年普通高校招生录取工作进程表(含艺术类)

　　二、山东省2012年普通高校招生照顾投档规定.doc

　　三、山东省2012年普通高校招生录取考生信息确认表.doc

　　四、普通高校招生录取退档原因.doc