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武汉音乐学院校史资料征集及其管理办法

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日期：2013-3-2 来源：中音在线编辑：韩老师浏览次数：

导语：　　弦歌不辍，薪火相传。为全面反映学院办学历程，展示办学成果，凝练武音精神，经学院研究，决定建立武汉音乐学院校史馆。现特向全院师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集实物、图片、文献等各类校史资料，欢迎各界踊跃捐献。　　一、征集范围和类别　　1、学院发展的各个历史时期在教学、科研、创作、表演、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化等各方面形成的具有标志性办学成就及其有影响的事迹材料的实物、历史文献材料和图像音响视频文献等材料(包括实物、手稿、照片、书籍、报刊、节目单、录音、录像等)。　　2、各个时期学校的领导、知名教授、杰出校友的论著、手稿、书信、题词、自传、回忆录、以及个人照片，聘任书、证书及获奖材料等重要文档的原件和影印件，及其有纪念意义的物品等实物。　　3、反映学校各个时期的重要活动(特别是艺术实践活动、社会活动、学术活动、各种赛事等)及教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的各种不同形式的史实记录材料、照片、实物，如作品、照片、节目单、奖杯、奖品、纪念品、证书、录音、录像等。　　4、各个时期新闻

　　弦歌不辍，薪火相传。为全面反映学院办学历程，展示办学成果，凝练武音精神，经学院研究，决定建立武汉音乐学院校史馆。现特向全院师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士征集实物、图片、文献等各类校史资料，欢迎各界踊跃捐献。

　　一、征集范围和类别

　　1、学院发展的各个历史时期在教学、科研、创作、表演、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化等各方面形成的具有标志性办学成就及其有影响的事迹材料的实物、历史文献材料和图像音响视频文献等材料(包括实物、手稿、照片、书籍、报刊、节目单、录音、录像等)。

　　2、各个时期学校的领导、知名教授、杰出校友的论著、手稿、书信、题词、自传、回忆录、以及个人照片，聘任书、证书及获奖材料等重要文档的原件和影印件，及其有纪念意义的物品等实物。

　　3、反映学校各个时期的重要活动(特别是艺术实践活动、社会活动、学术活动、各种赛事等)及教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的各种不同形式的史实记录材料、照片、实物，如作品、照片、节目单、奖杯、奖品、纪念品、证书、录音、录像等。

　　4、各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。与各级领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。

　　5、学校各时期制发的具有校史价值的印刷品、实物，学校使用过的印章、校徽、纪念章、袖章等的实物和照片;校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件(如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭菜票、会议代表证等)的实物和照片;历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等实物和照片等。

　　6、学校各个时期校园风貌、建筑设施、乐器、教具、设备、重要出版物(含早期出版的刊物、校刊、校报)等资料、实物和照片。

　　7、其他具有校史价值的史料价值和陈列价值的资料与实物。

　　二、征集方式

　　1、接受捐赠。对无偿捐赠者，校庆办公室接受捐赠并颁发证书以作永志，档案馆登记著录注册，校史馆永久保存。

　　2、代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管(双方签定保管协议)，或复制后返还原件。

　　3、出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，双方协商后由学校购买收藏。

　　4、文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志校庆办公室可派人前往协助记录整理和进行电子扫描工作。

　　5、“口述武音历史” 和“武音杰出校友访谈”是学院整理校史资料的专项摄制活动，意在对学院发展建设作出突出成绩者和杰出校友们进行采访录像，录制一批访谈音像资料，使之成为校史资料工作的重要组成部分。

　　6、以上资料将数字化成为“武汉音乐学院校史多媒体数据库”，并建立“武汉音乐学院网络虚拟校史馆”。

　　三、权益维护

　　1、凡接受捐赠、购买、复制、交换的校史资料归国家和学校所有。档案室将按照国家有关规定进行著录登记和管理，校史馆合法利用。校史馆公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。

　　2、凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者，校庆办公室将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的校史资料，并可优惠利用校史馆展出档案。