湖南工业大学音乐学院2013年迎新工作及新生入学教育方案(一)

　　根据学校统一部署，我院2013级188名本科新生将于9月1日—9月3日报到。考虑到今年新生人数多、时间紧、任务重、压力大，为有效做好今年的新生接待工作，做到满意在家长、服务在学生，特制定我院迎新工作实施方案。

　　一、指导思想

　　充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。

　　二、成立音乐学院迎新工作领导小组

　　组 长：邱军

　　副组长：欧舟、尹学毅、于兰英、丁厚泰

　　办公室：易琴、王少阳

　　成 员：张林英、汤其林、唐宇翔、罗俊峰、熊美伶及新生班主任、团总支、学生会干部、班主任助理

　　三、迎新及入学教育日程

　　1、9月1日-9月3日为2013级本科新生集中报到时间

　　2、9月4日-9月7日为新生入学教育时间

　　四、具体安排

　　(一)协调组工作安排

　　组长：赵建(8月28日——9月7日)(18627335558)

　　副组长：李浪

　　组员：郭珍妮、李冉、周少伟、刘增伟，徐仕乐、邢国磊、徐奔、冯小兵、曹译文、王晓天、孙浩、魏鲁

　　要 求：

　　1)完成各项迎新前期准备工作，包括学院宣传展板、院旗的布置、茶水防暑药品的准备等。负责非正常时间(9月4日以后)的迎新工作。

　　2)提前安排好新生寝室的分配。

　　3)在接待站准备2块板子，张贴新生名单、寝室安排情况

　　4)做好新生报到后接待咨询服务工作，安排学生干部做好接待工作。

　　5)提前做好各项准备工作，如报到资料、标牌、桌椅及其它用具。

　　6)制作两条迎新条幅，标语悬挂在音乐楼醒目位置。

　　7)组织全体学生干部、班助、志愿者在8月30-31日检查、打扫新生宿舍卫生，班级宿舍卫生大班助负责制。学院将于8月31日晚统一检查。

　　(二)迎新工作小组安排

　　1、第一组(白班：9月1日下午14：00-18：00;9月2日上午7：00-18：00;9月3日上午7：00-18：00)

　　组 长：赵建(18627335558)

　　副组长：李浪(协调接送新生) 李冉(现场资料登记、钥匙发放等)

　　班助6人：任君庭 、曲晨、张嘉欣、郭乐乐、王惠、古婧;

　　志愿者7人：冯小兵、王晓天、徐奔、徐仕乐、邢国磊、魏鲁、孙浩

　　钥匙发放2人：曹译文、刘增伟

　　2、第二组(晚班：9月1日下午18：00-24：00;9月2日下午18：00-24：00)

　　组 长：李运良(15573327767)

　　副组长：周少伟(协调接送新生) 郭珍妮(现场资料登记、钥匙发放等)

　　班助6人：李松、郁露榕、耿涛、潘涛、付颖颖、姜孝辉

　　钥匙发放2人：李英、谢富丽

　　要 求：

　　1)实行组长负责制。各组接班时间必须提前10分钟到服务台签到。所有组员，一律在接待站待令。一切行动听从组长调配。

　　2)迎新人员接到任务后，负责带领新生报到、交费、领取生活用品直至安排好寝室，不许中途将新生丢下。送完一个新生，必须迅速赶回服务台，接受新的任务。

　　3)白天班要求6：50准时到服务台签到;每完成一个迎新任务必须到服务台登记。

　　4)其他迎新人员在非自己值班时间也欢迎到现场迎新。

　　5)团学会主席团成员在无课情况下需全天候在迎新点协调服务

　　6)所有迎新人员迎新期间必须24小时开机，不准外出。