中央音乐学院面向社会公开招聘院长办公室岗位公告
录入时间:2012/2/28 3:27:00 来 源:中音在线     [音乐教程]    

音人〔2012〕5号

　　为进一步实施人才强校战略，建设一支高水平的管理队伍，经研究决定:中央音乐学院面向社会公开招聘院长办公室岗位。

　　一、招聘范围：

　　1、全日制普通高等院校2012年优秀应届毕业生(定向生、委托培养生除外,限京内生源)。

　　2、符合条件的国内外优秀专业人才(须具有北京户口)。

　　3、院内优秀人才优先。

　　二、招聘岗位

　　1、院长秘书岗：1人;

　　2、文案秘书岗：1人;

　　3、行政秘书岗：2人。

　　三、岗位职责

　　(一)院长秘书岗：

　　1、承担秘书公文办理、机要文件管理等日常事务工作;

　　2、负责起草文件、领导讲话稿、报告、通知、总结、汇报、计划、信函等各种公文;

　　3、全院信息收集与数据统计工作;

　　4、参与学院重大活动、重要会议的组织工作;

　　5、开展对外联络、来访接待和校际交流工作;

　　6、督办院长批示及会议决议;

　　7、负责院长接待日工作安排;

　　8、院长交办的其他工作。

　　(二)文案秘书岗：

　　1、负责院内公文管理、起草学院有关通知及文件;

　　2、负责公文的规范审核把关;

　　3、负责院内公文的送印、校对、登记编号工作;

　　4、负责院内公文的转发、登记、催办工作;

　　5、负责网上信息和“院长信箱”的管理;

　　6、负责院办文书档案立卷工作;

　　7、负责全院大事记工作;

　　8、协助院办主任做好学院印章、院办印章、院领导印章的管理工作;

　　9、负责学院介绍信的使用和管理;

　　10、负责院长办公会、全院干部会议、院办例会的记录、纪要工作;

　　11、联络全院系、部、处秘书的联系工作;

　　12、完成有关法律事务的协调统筹工作;

　　13、协助院办主任做好院务公开工作;

　　14、完成主任交办的其他工作。

　　(三)行政秘书一岗

　　1、负责分属院领导的日常秘书工作;

　　2、负责分属院领导的专项工作督办;

　　3、负责分属院领导的接待工作;

　　4、负责分属院领导的文案起草工作;

　　5、协助主任完成学院重大活动的统筹协调工作;

　　6、负责开学典礼等学院重大会议的筹备统筹工作;

　　7、负责院办培训工作的规划、实施和统筹;

　　8、协助主任办公自动化建设工作;

　　9、协助主任完成与上级机关、兄弟单位的对外联络工作;

　　10、完成主任交办的其他工作。

　　(四)行政秘书二岗

　　1、负责分属院领导的日常秘书工作;

　　2、负责分属院领导的专项工作督办;

　　3、负责分属院领导的接待工作;

　　4、负责分属院领导的文案起草工作;

　　5、负责全院性奖学(教)金的组织、落实工作;

　　6、负责院领导外事活动的统筹安排;

　　7、负责与外办、宣传等部门的协调工作;

　　8、协助副主任进行有关无形资产管理工作;

　　9、完成主任交办的其他工作。