星海音乐厅的幕后团队(二)

　　演出宣传策划闭嘉丽：没有优雅清闲，忙到“一脚踢”

　　在星海音乐厅工作10年，负责演出宣传策划的闭嘉丽几乎“客串”过所有与演出相关的工作，从项目的谈判，海报的设计，到音乐家的访谈，从乐团的接待、媒体的联络、现场站岗做礼仪，到音乐会场的布置……走近这样一位幕后工作者，你会发现，原来音乐厅的工作人员不是你所想象的那么优雅清闲，但也有你意想不到的新鲜和趣味。

　　“美差”还是“难差”

　　闭嘉丽成为星海音乐厅的工作人员纯属偶然。2002年她到星海听一场音乐会，突然羡慕起音乐厅的工作人员，天天守着这么美的一个场子，天天享受高雅音乐的熏陶，这是何等的美差!她有感而发地写了一封信给音乐厅：“我好想能到这里来工作啊!”没想到音乐厅正缺人，立刻招她来面试，当时在外企工作的她顺利过关。

　　接下“美差”的她才发现，这根本就是一份“难差”。“当时根本没人可以带着你做，教给你什么。同事都刚来，都没经验，什么都要靠自己摸索。”闭嘉丽主要负责一些国际演出项目的接洽、宣传、策划，因为不懂行业惯例，她犯过很多小错。“比如设计宣传单张，因为音乐家的简历太长，我就根据自己的感觉删掉了一部分。当时根本不了解音乐家对自己的宣传是很重视的，最好是由他们亲自审过，结果印刷出来就被投诉了，意大利的音乐家说，为什么德国音乐家的简历比我长那么多?那时被投诉了，心情真的很难过。”因为没有通过艺人同意就答应媒体的录音、录像要求，闭嘉丽也被经纪公司批评过。对于今天的她来说，化解这些问题已是小菜一碟。但她坦言，挑战依然随时存在，“如果你做惯了古典音乐家的接待，突然改做流行的项目，你又会发现，他们的接待要求完全不一样。如果你按照古典音乐家的标准和礼仪去接待流行音乐家，十有八九也会被抱怨。”

　　每天都在超前“过节”

　　闭嘉丽的办公桌上贴着两条灯谜，“这是你猜中的?”记者好奇询问，没想到打开她的话匣，“我们手写制作的啊——每年元宵节音乐会在大堂要举办活动，请观众猜灯谜。别说是这个，连会场的装饰都是我们自己贴的。新年音乐会那几万个气球，每年都是全厅上下的人，从主任到员工，全体出动，忙活一个下午，个个成为熟手女红。”

　　闭嘉丽透露，作为项目负责人，早几年不仅要负责演出宣传策划，连场馆的布置装台、现场的礼仪“站岗”也要“一脚踢”。现在虽然分工更明确了，但作为宣传策划人员依然需要在很多方面独当一面。在星海音乐厅，负责宣传策划的工作人员几乎是清一色的女生，音乐厅的工作在很多人眼里似乎是个闲差，事实上，闭嘉丽说：“我妈妈最清楚了，她经常说我怎么比在外企还忙，工作日加班，节假日有音乐会也要到现场。而且这么多年来，我们的时钟和日历走得总比别人快，人家在过端午，我们已经开始计划中秋的演出，人家过国庆节，我们已经在想新年音乐会。所以，时间过得真是飞快!”闭嘉丽的同事罗倩文补充道：“我们现在每个人手头的项目，堪比一个小型演出公司。”她随口列举了下来几个月自己负责的演出，将近十个。而每一场演出，从休息室怎么布置，到演出前用什么点心、饮料，每一位音乐家什么时候排练，事无巨细，一天沟通的邮件来来回回几十封。等来了再口头商量不就行了?罗倩文摇着头举了个例子，譬如说酒店的入住名单，前前后后就更新了许多次，你不能等来了再改吧，乐团上百号的人员，他们世界巡演的时间那么宝贵，你不能让他们在check in(登记入住)的时候等待。